对于经常需要在网上复制数据的表兄弟,如果这些表中既有空格又有空行,只删除空行就很麻烦了。
因为常用的“定位空值-删除”的方法无效!这样,你就两者兼得了!系!删除!除了!
那么,我们只能回到“手动删除一行或多行”吗?不仅累,而且效率低。
当然可以...不要!
但是Excel效率工具,高效运行很正常~
继续读下去,教你2个轻松解决问题的方法!
01案例分析
例如,在下表中,有许多空格和空行。要求删除标有黄色的空白行,保留空格。
两种解决方案,即:
函数法;
捷径法。
接下来我们来看看具体操作吧~
02解决方案
功能方法
这里,我们需要使用的函数是Counta,用于计算范围内非空单元格的个数。
这个函数非常简单。它的基本语法是:
=COUNTA,...)
参数是指要统计的值,如本文中的A2:C2。
操作方法:
添加一个辅助列来计算非空单元格的数量。
数据在列A:C中,所以在单元格D2中输入下面的公式,然后下拉以填充它。
=COUNTA
过滤D,删除过滤结果为0的行!
选中数据区,点击——(排序过滤——)(过滤),第一行数据出现过滤按钮;
点击单元格D1中的过滤按钮,选择0,确认;
选中此区域,右键,过滤,选择“全选”~
PS:也可以直接过滤“空白”删除空白行,但也可能删除合理存在的空白单元格。因此,建议使用辅助列计数。
▋快捷键方法
这个方法非常非常简单。只需要4个快捷键就可以轻松解决!
它们是:
操作方法:
选择一个非空行。
选择数据区并按;
隐藏非空白行。
新闻;
删除可见行。
勾选所有空白行,点击可见行,然后右键-(删除)-“整行”;
取消隐藏行。
选择数据列并按下它!
总而言之
同时有空格和空行,只删除空行。本文有两种方法。简单地说,它们是:
函数法——Counta函数;
快捷键方法:
在这里,小E有一个温馨的小提示:
如果按了没有反应,可能是热键冲突~
这时候可以点击选项卡-(格式)-(隐藏和取消隐藏),在里面找到“取消隐藏行”,点击!
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